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2022届毕业生论文答辩和归档工作通知

发布时间:2022-02-23     访问次数:

各教学单位:

2022届毕业生的毕业论文(设计)工作已经进入最后阶段,各系负责人、教学秘书、教研室主任、指导教师和毕业生应高度重视毕业论文工作。现做以下要求:

一、严格按照《郑州大学体育学院本科学生毕业论文基本规范》要求撰写论文。(附件1)

二、各系要严格按照《关于做好2022届本科毕业论文(设计)工作的通知》(教务处2021年10月11日通知)中的时间节点,做好毕业生论文的中期检查、论文定稿、答辩和论文推优等工作。具体安排如下:

1.中期检查

各教学单位在 3月20日前结束中期检查工作,对学生毕业论文撰写和教师指导工作进行抽查。发现问题,及时解决。指导教师可以实行线上和线下指导相结合的方式。

指导老师需要重视指导论文过程的规范性。(1)指导老师务必重视学生论文格式的规范性,按照《郑州大学体育学院本科学生毕业论文基本规范》严格要求学生。(2)不得少于8次的指导记录,其中每次指导记录的评语不得少于3条且内容体现学生论文的内容;(3)指导记录中地点需如实填写;(4)指导方式如果是线上指导(例如微信,电子邮件等),需要在指导记录中粘贴指导记录的支撑材料,如微信截屏、照片等;(5)所有需要指导教师或答辩评委签字的一律手签,不用电子签字。

2.论文查重

4月23日前,所有毕业生通过“郑州大学体育学院中国知网大学生毕业设计(论文)管理系统”,网址:http://peczzu.co.cnki.net/提交论文,系统将自动对论文进行重复率检测。每个学生有二次检测机会。最终重复率不能超过30%。为不影响检测结果,在提交论文时,应删除“封面”、“承诺书”、“开题报告”、“致谢”等内容,保留文章正文(含篇名、中英文摘要和关键词、参考文献)。

3.论文成绩录入

4月25日前,指导教师完成毕业生论文网上审核并在网上录入学生论文成绩。

4.答辩安排

各系在4月15日前把答辩安排表(格式见附件2)报送教务处。答辩所有工作需于4月30日前完成。各系按照时间节点自行组织全部学生进行答辩。答辩结束后由各系答辩录入员在系统里录入学生答辩成绩。答辩程序和分值参照《郑州大学体育学院本科生毕业论文(设计)工作暂行规定(修订)》第“十四条”。未经指导教师同意并签字确认的学生,不允许参加答辩。

论文答辩需重视答辩过程的规范性。(1)答辩秘书需详细记录学生答辩情况(包括答辩委员会评委老师针对学生论文提问的问题和学生对问题的现场解答);(2)答辩过程的详细记录需誊抄至纸质论文手册答辩记录表,答辩委员会组长需对答辩记录表进行审核并审核论文手册成绩评审表。

5.论文推优

详见《郑州大学体育学院本科生毕业论文(设计)工作暂行规定(修订)》第“十五条”。

6.教务处将适时对毕业论文进行抽查。

三、论文材料归档

5月18日前,各系按照第十六条“文件归档”要求汇总并提交相关材料,归档备查。如下:

序号

所需材料

数量

部门

1

毕业论文最终稿(纸质版)

1份

各系存档

2

任务书

1份

3

开题报告

1份

4

文献综述

1份

5

中期报告

1份

6

指导教师评审表

1份

7

评阅人评审表(至少两位评阅人)

2份

8

答辩评审表

1份

9

答辩记录表

1份

10

毕业论文(设计)指导记录

1份

1

毕业论文信息汇总表打印稿和电子稿(格式见附件3)

1份

教务处存档

2

毕业论文工作总结

1份