2024年11月14日下午，河南省普通高校学籍学历和学生档案管理工作调研专家组到我校进行实地调研，此次调研旨在全面了解全省各高校学籍学历和学生档案管理现状，进一步推动相关工作的规范化、完善内部治理结构。学院党政办、教务处、学生处、招生就业中心的负责人和相关工作人员，及各教学单位主管副主任参加调研活动。

调研活动伊始，专家组就本次专项调研的背景、目的及重要意义进行了简要说明。强调学籍学历和学生档案管理工作是高等教育质量保障的重要组成部分，对于维护教育公平、提升教育质量具有不可替代的作用。因此，本次调研将重点围绕各高校相关机构设置及条件保障、制度建设、及日常管理等方面展开。

随后，张学领副院长就我校相关工作进行了详细汇报。汇报内容涵盖了学校近年来在学籍学历和学生档案管理方面的组织架构、制度建设、主要做法、取得的成效以及存在的不足。汇报时间紧凑、内容详实，充分展示了我院在两项工作方面的努力和成果。

在听取汇报后，专家组按照既定计划分组开展工作。学籍学历工作小组深入学校教务处、学生处等相关部门，查阅了有关制度文件、转学转专业学生材料、新生入学资格审查及录取资格复查材料等；同时，还对照学信网数据对学校教务系统数据进行了比对分析。此外，该小组还组织召开了辅导员和学生座谈会，广泛听取了师生对于学籍学历管理工作的意见和建议。

学生档案管理工作小组则重点考察了学校档案管理部门的设置情况、档案管理制度建设及执行情况。他们调阅了学生档案材料，查看了学生奖惩材料的归档情况；同时，还实地查看了学生档案管理和保存场所的建设情况。通过一系列细致入微的调研工作，该小组对于我校学生档案管理工作的现状有了更加全面深入的了解。

调研结束后，专家组将对调研情况进行了梳理总结，并对在调研中发现的问题和不足提出了具体改进建议，推动我校学籍学历和学生档案管理工作再上新台阶。